韓国の取引先、実際どんな会社かご存知ですか？ — 現地訪問・実在確認代行サービスについて
韓国の取引先、実際どんな会社かご存知ですか？
現地訪問・実在確認代行サービス
新規の取引先や協力会社を韓国で開拓する際、「本当に実在する会社なのか」「書類上の情報と実際の様子は一致しているのか」を確認したいと思っても、毎回現地まで足を運ぶのは時間もコストもかかります。本記事では、韓国への訪問が難しい場合に活用できる、WAIENの「現地確認・実在確認代行」という選択肢についてご紹介します。
なぜ「実際に確認する」ことが重要なのか
新規の取引先や協力会社を検討する際、登記情報や企業ウェブサイト、財務資料などの書類確認は欠かせません。しかし、書類上の情報だけでは把握しきれないことも少なくありません。
現場に行かなければ分からないこと
- 登記されている住所に、実際に事業所や工場が存在するか
- 事業内容が、申告されている内容と一致しているか
- 実際に稼働している様子（設備、従業員数、活気など）はどうか
- ウェブサイトやパンフレットの写真と、実際の現場に相違がないか
特に、初めて取引する相手先や、金額の大きい契約を検討している場合、こうした「現場の実態」を確認することは、リスク管理の観点から非常に重要です。
書類・オンライン情報だけでは分からないこと
「企業信用調査会社のレポートだけで安心していませんか？」
企業調査会社のレポートや、韓国政府が提供する企業情報開示システム（DART等）は、財務状況や登記情報を確認する上で有用なツールです。しかし、これらの情報はあくまで「書類上のデータ」であり、次のようなことまでは分かりません。
- 実際にオフィスや工場に人が出入りしているか
- 設備が本当に稼働しているように見えるか
- 事業所の規模感が、申告内容と釣り合っているか
- 周辺環境や立地から見て、事業の実態に違和感がないか
こうした「現場でしか分からない情報」を補うのが、現地訪問・確認代行というサービスです。
現地確認代行でできること
現地確認代行では、貴社に代わって担当者が実際に韓国の現地を訪問し、次のような対応を行います。
実在確認・外観撮影
登記住所に実際に事業所が存在するかどうかの確認し、事業所・工場の外観や看板を写真撮影してご報告します。（※訪問先の許可が得られる範囲で内部撮影も可能）
稼働状況の目視確認
設備が実際に稼働している様子や、従業員の出入りなど、外から把握できる範囲での事業所の活気や規模感を目視で確認します。
簡単なヒアリング
受付や現地の担当者との簡単なやり取り（韓国語）を通じ、事業内容や担当部署の有無など、基本的な情報を自然な形で確認します。
訪問報告書の作成
訪問日時、確認内容、撮影した写真をまとめた簡潔なレポートを提出します。これにより、出張コストをかけずに現地の「今」を把握できます。
※なお、訪問先の同意なく敷地内に立ち入ったり、無断で内部を撮影したりすることはできません。あくまで、通常の商談・視察と同様の範囲での確認となります。
企業信用調査との違い
「企業調査」と聞くと、信用調査会社のサービスを思い浮かべる方も多いかもしれません。現地確認代行は、これとは少し性格が異なります。
| 項目 | 企業信用調査（書類） | 現地確認代行（WAIEN） |
|---|---|---|
| 主な情報源 | 登記情報、財務諸表、訴訟履歴などの書類データ | 実際の訪問による目視確認・写真 |
| 得られる情報 | 財務健全性、倒産リスクなどの定量的評価 | 現場の実態、雰囲気などの定性的な情報 |
| 適した場面 | 取引開始前の与信判断、財務リスクの評価 | 「実際に存在するか」「稼働しているか」を直接確認したい場合 |
両者は補完関係にあります。書類上のリスク評価は信用調査会社に、実際の現場確認は現地確認代行に、という形で使い分けることで、より立体的に取引先を把握することができます。
ご依頼の流れ
お問い合わせ
確認したい企業名、住所、確認したい内容（目的）をお伝えください。
内容のすり合わせ
訪問の目的、確認したいポイント（外観のみか、簡単なヒアリングも含むかなど）を事前に確認・調整します。
現地訪問
担当者が実際に韓国現地の対象企業を訪問し、状況を確認・記録します。
報告書の提出
訪問日時、確認内容、撮影した写真を含めた簡潔なレポート（PDF）をお送りします。
現地確認代行に関するよくあるご質問 (FAQ)
訪問先に、確認に来たことを知られたくないのですが可能ですか？
内部への立ち入りや、詳しい内部撮影はできますか？
韓国語での簡単なヒアリングもお願いできますか？
釜山近郊だけでなく、ソウルや他地域の企業も対応できますか？
贈答品や書類を届けてもらうことはできますか？