韓国現地のイベント・展示会支援
韓国現地のイベント支援、企画から現場の運営まで必要な過程を一緒に進めます
韓国で行事を準備するには、言語だけでなく、会場の手配、施工、機材、物流、人員まで、手配することが多くあります。全体の流れを理解して、必要な業務を調整します。
韓国現地の行事は、業務を別々に分けないほうが良いです
行事の規模が大きくなるほど、業務を別々に準備するよりも、全体の流れを理解して調整することが重要です。必要な範囲だけを選んで、支援を受けられます。
会場の手配と準備
大型の展示場、ホテルの宴会場など、会場の手配と貸切の手続を支援します。会場ごとの規定と書類は、確認した上で、範囲をご案内します。
施工と機材のセッティング
ブースのデザインと施工、通訳機材、音響・映像(AV)、LEDスクリーン、ケータリングの手配を調整します。
韓国語の広報物の制作
印刷物、現場の看板、ブローシャー、発表資料の翻訳と制作を、あわせて進めることができます。
行事の支援費用は、どのように決まりますか？
行事の内容と規模によって、お見積もりを算出します。行事に配置する通訳者は、以下の単価表を基準とし、会場・施工・機材・人員は、以下の項目を確認して、プロジェクトごとにご案内します。基準通貨は韓国ウォン(KRW)で、円換算の目安を併記しており、お見積書は円建てでもご案内できます。金額はすべて税別です。
行事に投入する通訳者の基準単価
| 区分 | 半日(拘束4時間以内) | 全日(拘束8時間以内) |
|---|---|---|
| 逐次通訳 · 韓国・日本国内 | 400,000ウォン 約47,200円 | 550,000ウォン 約64,900円 |
| 逐次通訳 · 日本現地 | 450,000ウォン 約53,100円 | 650,000ウォン 約76,700円 |
| 同時通訳(1名あたり) · 韓国・日本国内 | 650,000ウォン 約76,700円 | 950,000ウォン 約112,200円 |
| 同時通訳(1名あたり) · 日本現地 | 700,000ウォン 約82,600円 | 1,000,000ウォン 約118,100円 |
※ 円換算は1円≒8.47ウォン(2026年10月30日時点の参考レート)で算出した目安で、為替により変動します。行事の開催地と通訳者の拠点によって適用する区分が変わるため、区分は、お見積もりの際にご案内します。
※ 半日は、移動・待機・昼食・休憩を含めた拘束4時間以内、全日は拘束8時間以内(昼食1時間を含む)を指します。超過した場合は、逐次通訳は1時間あたり80,000ウォン(約9,400円)、同時通訳は1時間あたり120,000ウォン(約14,200円)が加算されます。
※ 同時通訳は、2名1組で進めるため、配置した人数分が適用され、必要に応じて、協力通訳者を手配して2名以上を配置します。
※ 夜間(22〜翌7時)は通訳者1名あたり1時間50,000ウォン(約5,900円)、録音・録画の使用は+50%が加算されます。行事の2日前から当日までのキャンセルは、通訳料の50%です。
※ 通訳ブースとレシーバーなどの機材、MC・案内スタッフの派遣、会場・施工の費用は、別途お見積もりをご案内します。携帯用レシーバーのレンタル料金は、韓国語通訳のページでご確認いただけます。
※ 英語、および日・韓・英の3か国語の通訳は、日程と条件を確認した上で、お見積もりをご案内します。
見積もりに反映される項目
- 行事の目的と規模展示会、カンファレンス、発表会のように、行事の性格と予想される参加人数によって、必要な準備が変わります。
- 都市と会場行事の都市と、会場の貸切の条件、施工・搬入の規定によって、必要な現地の業務が変わります。
- 施工と機材の構成ブースのデザインと施工の規模、通訳機材、音響・映像(AV)、LEDスクリーン、ケータリングの手配の範囲を反映します。
- 投入する人員MC、バイリンガルの司会者、総括マネージャー、案内スタッフ、通訳者など、必要な人員の構成と日程を反映します。
- 韓国語の資料印刷物、現場の看板、ブローシャー、発表資料の翻訳と制作の範囲によって変わります。
- 統合での進行複数の業務をあわせてお任せいただければ、全体の流れを見て、日程と範囲を調整します。
※ キャンセルと返金の基準は、利用規約・返金規定でご確認いただけます。
行事の目的、日程、場所をお知らせいただければ、支援の範囲とお見積もりをご案内します。
どのような規模と性格の行事をご準備されていますか？
大規模な博覧会から、企業の行事、プライベートなVIP行事まで、目的と規模に合わせて、支援の範囲を決めます。
展示会・博覧会
日本館のブースの企画と施工、現場の運営、バイヤーとの商談の支援
国際カンファレンス・学会・シンポジウム
会場の手配、多言語の通訳の構成、招待する講演者の接遇
新製品の発表会・ネットワーキング行事
広報の協議と、プライベートなローンチ行事の運営
専門人員の派遣
MC、バイリンガルの司会者、総括マネージャー、案内スタッフ、通訳者
ビジネス視察団のツアー
韓国現地の企業・施設の訪問日程の手配と同行
韓国での行事の準備で確認する6つのこと
会場と主催側の規定によって変わる項目です。日程を決める前に、以下の順番で、一緒に点検します。
| 確認項目 | 韓国の行事でよくある点 | 作業時の点検 |
|---|---|---|
| 搬入・搬出(반입·반출) | 会場ごとに、搬入と撤去の時間、動線が決まっている場合が多くあります。 | 日程表に搬入・撤去の時間を先に入れ、会場に確認します。 |
| 施工・搬入の規定 | 会場が定めた施工の規定や、業者の条件がある場合があります。 | 貸切の前に規定を確認し、ブースの設計に反映します。 |
| 必要な書類 | 電気、消防のような申請が、会場の要件によって異なります。 | 会場の担当者と要件を確認します。法的な判断は含まれません。 |
| 韓国語の現場資料 | 看板、ブローシャー、発表資料は、韓国語の表記が信頼に影響します。 | 翻訳と校閲を経て、印刷の日程を、行事日から逆算して合わせます。 |
| 通訳の構成 | 行事の規模によって、逐次通訳、同時通訳、機材の構成が変わります。 | 通訳の方式と人数、レシーバーの要否を、日程とあわせて決めます。 |
| 名刺交換と後続の連絡(명함 교환) | 行事で受け取った連絡先は、その後の連絡が続いてこそ意味があります。 | 行事の後に、後続の日程調整が必要であれば、事後の整理の範囲に含めます。 |
※ 会場と主催側によって規定が異なるため、該当する行事の案内があれば、その内容を優先します。
お問い合わせから事後の整理までの進め方
行事の内容と規模によって、段階ごとに必要な範囲が変わり、必要な段階だけを選ぶことができます。
- お問い合わせ・情報の確認目的、日程、都市、規模を確認します。
- 範囲・お見積もりの提案必要な支援の範囲とお見積もりを協議します。
- 契約・日程の確定お見積もりを確定して契約を進めた後、準備の日程を決めます。
- 事前準備会場、施工、機材、人員を手配します。
- 現場の運営行事の当日の運営と、現場の支援を行います。
- 事後の整理・後続の協議行事の終了後に整理が必要な業務は、範囲を協議してご案内します。
行事のお問い合わせの前に整理しておくと良い6つのこと
以下の項目をお知らせいただければ、支援の範囲とお見積もりを整理しやすくなります。決まっていない項目は、一緒に整理します。
- 日程と都市行事の日付と開催する都市、準備期間をお知らせください。搬入と撤去の日程もあわせて確認します。
- 行事の目的と規模どのような成果を期待するか、予想される参加人数がどのくらいかをお知らせください。
- 予算の範囲おおよその範囲だけでも、その中で可能な構成を、ご提案できます。
- 会場の条件すでに決まった会場があるか、会場の施工・搬入の規定があるかを確認します。
- 通訳と人員通訳の方式、司会者、案内スタッフなど、必要な人員と言語の方向をお知らせください。
- 韓国語の資料広報物、発表資料、現場のサインに必要な、韓国語の翻訳と制作の範囲を決めます。
お見積もり・お問い合わせで、上記の内容を一度にお送りいただけます。企画書や行事の概要は、Googleドライブなどの共有リンクでお送りください。
韓国の行事支援の会社は、何を見て選べばよいでしょうか？
同じ行事でも、会社ごとに、担当する範囲と費用の分け方が異なります。価格だけを比べず、お見積もりを受け取る際に、以下の項目を確認してみてください。
- 支援の範囲会場の手配から現場の運営まで、直接調整する部分と、外部の業者をつなぐ部分がどこかを確認してください。
- 費用の構成会場の貸切、施工、機材、人員、通訳が、見積書で項目別に区分されているか、別途請求される費用があるかを確認してください。
- 会場の規定の把握会場ごとの施工・搬入の規定と、必要な書類を、どのように確認し、ご案内するかを確認してください。
- 現場の人員と言語現場で日本語と韓国語でコミュニケーションをとる担当者が誰か、通訳の方式と人員がどのように構成されるかを確認してください。
- キャンセルと返金の基準行事の日の前にキャンセルした場合に適用される基準を、契約の前に確認してください。WAIENの基準は、利用規約・返金規定にあります。
- 機密の保持非公開の行事や新製品の情報を共有する際に、NDAの締結が可能かを確認してください。
よく使われる韓国語の行事用語
韓国の行事の担当者とコミュニケーションをとる際に、よく出てくる用語です。
| 区分 | 日本語 | 韓国語表記 | 説明 |
|---|---|---|---|
| 展示会 | 展示会 | 전시회 | 製品とサービスを展示する行事 |
| 会場 | 会場 | 행사장 | 展示場、宴会場などの行事の場所 |
| ブース設営 | ブース設営 | 부스 시공·설치 | ブースの施工と設置の作業 |
| 搬入・搬出 | 搬入・搬出 | 반입·반출 | 物品を会場に入れる、出す作業 |
| 司会 | 司会 | 사회자(MC) | 行事の進行者 |
| 視察団 | 視察団 | 시찰단 | 現地を訪問・見学する団体 |
| 通訳 | 通訳 | 통역 | 韓国語通訳のご案内をご覧ください |
| 出展者 | 出展者 | 출품 기업 | 展示会に製品を出す企業 |
| 来場者 | 来場者 | 방문객·참관객 | 会場を訪れる参観者 |
| 会期 | 会期 | 행사 기간 | 行事が開かれる期間 |
| 懇親会 | 懇親会 | 간담회·네트워킹 | 行事の後に持つ、交流の場 |
| 名刺交換 | 名刺交換 | 명함 교환 | ビジネスの出会いでの最初の挨拶 |
※ 上記の韓国語の表記は一般的に使われるもので、企業や業界によって異なる場合があります。
依頼前によくあるご質問
どの地域の行事を支援していますか？
ソウル、釜山など、韓国の主要都市の行事を対象とします。行事の規模と地域によって、必要な現地の業務と人員を確認した上で、支援の範囲をご案内します。
行事の企画書がなくても、お問い合わせできますか？
可能です。行事の目的、おおよその日程、場所、参加の規模だけをお知らせいただければ、必要な支援の範囲を一緒に整理します。企画書や概要があれば、共有リンクでお送りください。
会場の貸切や、施工に関する許可の書類も手伝ってもらえますか？
会場の規定と、所轄の機関の要件によって、準備が必要な書類が異なります。支援できる範囲は、会場と行事の内容を確認した上でご案内し、法的な判断や許認可の結果を保証するものではありません。
通訳ブースや、同時通訳のレシーバーも、あわせて準備してもらえますか？
行事の規模と会場の条件に合わせて、通訳者と機材の構成を一緒に協議します。詳しい内容は、同時通訳のご案内ページでご確認いただけます。
予算が決まっていなくても、お見積もりを受け取れますか？
可能です。おおよその予算の範囲をお知らせいただければ、その中で可能な支援の範囲をご提案します。範囲が決まっていなければ、優先順位から一緒に整理します。
機密が必要な行事の情報も、共有できますか？
非公開の行事や新製品の情報は、NDAを締結した上で進められます。お問い合わせの際に、お知らせください。
行事の支援費用は、どのように決まりますか？
行事の内容と規模によって、お見積もりを算出します。行事の都市と会場の条件、施工と機材の構成、投入する人員、韓国語の資料の範囲を確認した上で、項目別にご案内します。おおよその予算の範囲をお知らせいただければ、その中で可能な構成をご提案します。行事に配置する通訳者は、韓国語通訳の単価(半日は拘束4時間、全日は拘束8時間が基準)に従い、金額はすべて税別です。お見積書は円建てでもご案内できます。
行事に通訳者を配置すると、費用はどうなりますか？
逐次通訳は、韓国・日本国内の区分で半日400,000ウォン(約47,200円)、全日550,000ウォン(約64,900円)、日本現地の区分で半日450,000ウォン、全日650,000ウォンです。同時通訳は、1名あたり、韓国・日本国内の区分で半日650,000ウォン、全日950,000ウォン、日本現地の区分で半日700,000ウォン、全日1,000,000ウォンです(税別)。同時通訳は2名1組で進めるため、配置した人数分が適用されます。適用する区分、超過時間、夜間、録音・録画の規定と機材の費用は、日程を確認した上で、あわせてご案内します。
どのような行事の人員を派遣できますか？
MC、バイリンガルの司会者、総括マネージャー、案内スタッフ、通訳者を、行事の性格と規模に合わせて構成します。必要な人員と言語の方向をお知らせいただければ、投入の方式をご案内します。
ビジネス視察団のツアーは、どのように進めますか？
韓国現地の企業と施設の訪問日程を手配して、同行します。訪問の目的、ご希望の都市、人数をお知らせいただければ、可能な日程と範囲を確認して、ご案内します。
行事のキャンセルや返金の基準は、どうなっていますか？
行事の日の前にキャンセルする場合の基準は、契約の前にご案内します。通訳者のキャンセルは、行事の2日前から当日までは、通訳料の50%です。そのほかの基準は、利用規約・返金規定でご確認いただけます。
韓国語の看板や、ブローシャーの翻訳と印刷も、あわせて依頼できますか？
可能です。看板、ブローシャー、発表資料の翻訳と制作を、行事の支援とあわせて進めることができます。印刷の日程は、行事の日から逆算して合わせ、印刷物と販促物の制作の詳しい内容は、印刷物・販促アイテムのご案内でご確認いただけます。
行事の運営のスタッフと、通訳者は、何が違いますか？
運営のスタッフ(総括マネージャー、案内スタッフなど)は、行事の進行と現場の運営を担い、通訳者は、日本語と韓国語の言葉を伝える役割です。行事の性格と規模に合わせて、必要な人員をそれぞれ構成します。
行事の情報をお知らせください
企画書や行事の概要があれば、共有リンク(Googleドライブなど)でお送りください。内容を確認した上で、必要な支援の範囲をご案内します。
電話 +82-51-983-3535 · メール hello@waien.co.kr
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