プライバシーポリシー | WAIEN 日本ビジネスパートナー
WAIEN プライバシーポリシー。個人情報の収集および利用目的、保有および利用期間、第三者提供、破棄手続きなどを透明性をもって管理し、貴社のビジネスデータを安全に保護します。
WAIEN プライバシーポリシー
WAIENはお客様の個人情報を大切に保護し、収集から保管、破棄に至るまでの必要な手続きを透明性をもってご案内いたします。
個人情報はどのような目的で
収集・利用されますか？
サービス提供に必要な情報のみを収集し、収集目的と利用範囲を明確にご案内します。
第1条（収集する個人情報の項目および目的）
WAIEN（以下「当社」といいます）は、ビジネスサービスの提供（お見積り、ご相談、サービス進行）のために、以下の個人情報を収集しております。
- 必須項目： 会社名（所属）、ご担当者様名、メールアドレス、電話番号（連絡先）、ご依頼内容
- 選択項目： 添付ファイルに含まれる参考資料など
収集した個人情報は、お見積りご依頼へのご対応、専門家のマッチング、契約の履行およびサービスの提供など、必要な業務のためにのみ安全に活用いたします。
収集した個人情報は
どのくらいの期間保管されますか？
利用目的が達成された個人情報は原則として遅滞なく破棄し、法令に基づき保管が必要な場合は、該当期間中保存します。
第2条（個人情報の保有および利用期間）
当社は原則として、個人情報の収集および利用目的が達成された後には、当該情報を遅滞なく破棄いたします。ただし、以下の情報については、下記の理由により明示した期間保存します。
- 契約またはお申込みの撤回などに関する記録： 5年（電子商取引等における消費者保護に関する法律等に基づく）
- 代金決済および財貨などの供給に関する記録： 5年
- 消費者の不満または紛争処理に関する記録： 3年
- ウェブサイト訪問記録： 3ヶ月（通信秘密保護法等に基づく）
個人情報を安全に管理し、
必要な場合にのみ提供します。
利用者の個人情報は原則として外部に提供せず、法令または事前の同意がある場合に限り例外的に処理します。
第3条（個人情報の第三者提供および破棄）
当社は利用者の個人情報を原則として外部に提供しません。ただし、利用者が事前に同意した場合、または法令の規定に基づく捜査機関からの要請がある場合はこの限りではありません。
- 破棄手続き： 目的が達成された情報は別途の安全なDBに移され、内部方針およびその他関連法令に基づく情報保護の事由に従い、一定期間保存された後に破棄されます。
- 破棄方法： 電子ファイル形式で記録された個人情報は、再生できない技術的方法を使用して削除し、紙に出力された文書はシュレッダーで粉砕するか焼却して破棄します。
