韓国出張の通訳手配ガイド|日本企業向け 商談・工場視察・展示会で慌てない準備
韓国の取引先との商談、工場視察、展示会、設備の立会検査──日本企業の韓国出張では、日本語と韓国語の通訳が必要になる場面が数多くあります。ところが、いざ手配しようとすると、「何を伝えればよいのか」「どの通訳方式を選べばよいのか」「事前に何を準備すればよいのか」が分からず、出発直前になって慌てるケースが少なくありません。このページでは、韓国出張で通訳を手配する日本企業の方に向けて、手配の流れ、事前に伝えること、通訳方式の選び方、機密保持、当日のコツをまとめました。
ポイント
- 日程・場所・場面・分野・参加者・資料・機密の度合いを伝えると、手配がスムーズです
- 商談は逐次通訳、視察や展示会は同行・ウィスパリングなど、場面に合う方式を選びます
- 事前資料と専門用語のリストを共有すると、通訳の正確さが上がります
- 機密の度合いに応じて、資料をお渡しする範囲を事前に決めましょう
- お問い合わせ後のご連絡は1営業日以内です
通訳が必要になる場面
| 場面 | 通訳が担う内容 | 事前に準備したいこと |
|---|---|---|
| 韓国企業との商談 | 価格、数量、納期、仕様など条件の確認 | アジェンダ、見積書、会社紹介資料 |
| 工場視察・監査 | 設備や工程の説明、質疑応答の通訳 | 確認項目リスト、工程に関する資料 |
| 展示会・見本市 | ブースでの商談、来場者対応 | 訪問先リスト、製品資料、質問リスト |
| 設備の立会検査・試運転 | 検査項目、合格基準、調整内容の伝達 | 仕様書、検査項目表、用語リスト |
| 現地法人・取引先との会議 | 経営会議、技術会議、進捗確認 | 議題、共有資料、参加者情報 |
| オンライン会議 | 事前打ち合わせ、フォローアップ | 議題、接続環境の確認 |
通訳方式の選び方
| 方式 | 進め方 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 逐次通訳 | 話者が区切って話し、通訳者が続けて訳す | 商談、契約交渉、技術打ち合わせ |
| ウィスパリング通訳 | 隣で小声で訳す | 相手の説明を聞く会議、設備の横での検査、ブース商談 |
| 同行(アテンド)通訳 | 移動に同行して必要なときに訳す | 工場視察、複数拠点の訪問、展示会 |
| オンライン通訳 | ビデオ会議で遠隔通訳 | 事前打ち合わせ、フォローアップ会議 |
1回の出張でも、場面ごとに適した方式は変わります。たとえば工場視察では、冒頭の会議と最後のまとめは逐次通訳、現場の移動中は同行またはウィスパリングというように、組み合わせるのが一般的です。日程表を共有していただければ、場面ごとに適した方式をご案内します。オンライン通訳の詳細はオンライン通訳サービスをご覧ください。
手配の流れ
一般的な流れは次のとおりです。内容によって異なる場合があります。
- お問い合わせ:日程、場所、通訳が必要な場面をお知らせください。お問い合わせフォームのほか、LINE、電話、メールでも受け付けています。
- ご連絡:内容を確認し、担当者が1営業日以内にご連絡します。
- 内容の確認とお見積もり:通訳の方式と所要時間を確認し、お見積もりをご案内します。
- 事前資料の共有:資料や専門用語のリストをお預かりし、通訳の準備を進めます。
- 当日の通訳:合意した方式と日程に沿って通訳します。
事前に伝えること
- 日程と時間:日付、開始・終了の予定時刻(未定の場合はおおよそで構いません)
- 場所:訪問先の地域、展示会の名称など
- 場面:商談、工場視察、展示会、立会検査、オンライン会議など
- 分野:製造、食品、機械、半導体、物流など(分野によって専門用語が異なります)
- 参加者と目的:どなたが参加し、何を確認・合意したいか
- 事前資料:仕様書、議題、カタログ、これまでのやり取りの記録の有無
- 機密の度合い:秘密保持の条件が必要かどうか
すべてが決まっていなくても、決まっている範囲でご相談いただけます。
事前資料と専門用語の準備
- 議題と確認項目:その場で必ず確認したい項目を、優先順位をつけて整理しておきます。
- 仕様書・カタログ:製品や設備の構成と、主要な数値が分かる資料です。
- 用語・略語リスト:社内で使う部品名、工程名、略語を、日本語と韓国語の対で整理すると効果的です。
- これまでの経緯:見積書、仕様の変更履歴、過去の議事録などです。
- 参加者の情報:日本側と韓国側の参加者の役職と役割です。
通訳者には、できれば出張の数日前までに資料をお渡しください。当日初めて見る資料では、用語を合わせるのが難しくなります。
機密保持について
商談や視察では、価格、仕様、工程、取引先の情報など、機密性の高い内容が通訳者に伝わります。正確な通訳のために資料は必要ですが、お渡しする範囲は機密の度合いに応じて決めておくと安心です。
- 見積もりの段階では資料全体をお送りいただく必要はありません。資料の種類、分量、分野、機密の度合いをお知らせいただければ、通訳の時間と方式を検討できます。
- 公開できる資料と非公開の資料を分けて、必要なものから順にお渡しください。
- ワイエン(WAIEN)のお問い合わせフォームでご案内している利用規約には、秘密保持(NDA)の内容が含まれています。
- 別途の秘密保持条件が必要な場合は、お問い合わせの際にお知らせください。
法的な効力が必要な取り決めについては、貴社の法務担当者や専門家にご確認ください。
当日のコツ
- 話を短く区切る:一度に長く話さず、1〜2文ごとに区切ると、通訳の正確さが上がります。
- 相手の方を見て話す:通訳者ではなく、会話の相手に向かって話します。
- 数字と単位をはっきりと:金額、数量、納期は単位をつけて伝え、聞き返して確認します。
- 時間に余裕を持つ:通訳が入ると、通常の会議よりも時間がかかります。議題を絞り、日程に余裕を持たせてください。
- あいまいな返答は確認する:「検討します」などの返答は、確定とは限りません。期限と条件を具体的に確認しましょう。
- 終了時にまとめる:合意した内容と保留事項を整理し、後日メールで文書として残します。
日本から同行するか、韓国で手配するか
| 区分 | 日本から通訳者が同行 | 韓国現地で手配 |
|---|---|---|
| メリット | 出発前の打ち合わせがしやすい | 通訳者の渡航費・宿泊費を抑えられる場合がある |
| 注意点 | 渡航費・宿泊費が加わる | 集合場所、連絡手段、事前の打ち合わせ方法を決めておく必要がある |
| 向いている場合 | 日程が長い、複数都市を移動する、機密性が高い | 日程が短い、特定の地域での訪問が中心 |
ワイエン(WAIEN)は釜山のセンタムシティを拠点に、日本語⇔韓国語の通訳・翻訳をサポートしています。日程と場所をお知らせいただければ、どちらの方式が適しているかを一緒に検討します。
よくある質問
韓国出張の通訳は、日本から連れて行くのと韓国で手配するのと、どちらがよいですか?
日程の長さや移動範囲、機密性によって異なります。日本から同行する通訳者は事前の打ち合わせがしやすい一方、渡航費や宿泊費が加わります。韓国現地で手配すれば、そうした費用を抑えられる場合があります。いずれの場合も、分野の経験と事前資料の共有が品質を左右します。
通訳を手配するとき、何を伝えればよいですか?
日程、場所、通訳が必要な場面(商談、工場視察、展示会など)、分野、参加者、事前資料の有無、機密の度合いをお知らせください。すべて決まっていなくても、決まっている範囲でご相談いただけます。
機密情報を扱う商談でも通訳を依頼できますか?
機密の度合いに応じて、資料をお渡しする範囲を事前に決めることをおすすめします。ワイエンのお問い合わせフォームでご案内している利用規約には、秘密保持(NDA)の内容が含まれています。別途の条件が必要な場合は、お問い合わせの際にお知らせください。
急な出張でも通訳を手配できますか?
日程と内容によって対応できるかどうかが変わります。お問い合わせ後のご連絡は1営業日以内です。日程が決まり次第、できるだけ早くご連絡ください。
料金はどのように決まりますか?
通訳の時間、内容の難しさ、事前資料の量、場所(韓国国内での移動の有無)などによって異なります。日程と内容をお知らせいただければ、お見積もりをご案内します。
お問い合わせ
ワイエン(WAIEN)は、韓国・釜山のセンタムシティに事務所を置き、15年以上の実務経験で日韓のビジネス通訳・翻訳をサポートしています。日程、場所、通訳が必要な場面をお知らせください。お問い合わせは、フォーム、LINE、電話、メールで受け付けています。担当者が1営業日以内にご連絡します。
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最終更新日:2026年10月5日 · 通訳方式や進め方は、内容や状況によって異なる場合があります。料金とサービス内容は変更される場合があるため、最新の内容はお問い合わせの際にご確認ください。
