韓国語マニュアル翻訳ガイド|日本企業向け 取扱説明書・仕様書を韓国市場へ出す前の準備と用語統一
日本製の設備や機器を韓国で販売・導入するとき、取扱説明書や仕様書の韓国語版が必要になります。ところが、機械翻訳に任せたり、用語を統一しないまま複数の人が訳したりすると、同じ部品が文書ごとに違う名前で呼ばれたり、安全上の注意の強さが原文より弱くなったりすることがあります。現場で参照される文書の誤りは、そのまま事故や損失につながります。このページでは、韓国語マニュアル・技術文書の翻訳を依頼する前に確認しておきたいことを、翻訳範囲の決め方、用語統一、チェックの方法に分けてまとめました。
ポイント
- 全部を一度に訳さず、安全・操作・保守・警報対応から優先する
- 翻訳を始める前に、日本語と韓国語の用語リストを作る
- 元ファイルの形式(編集可能か、図面内の文字は画像か)を事前に確認する
- 翻訳後は、韓国側で実際に設備を扱う担当者にチェックしてもらう
機械翻訳だけでは足りない理由
機械翻訳は、内容をおおまかに把握するには便利です。しかし、設備の文書では限界があります。
- 専門用語:同じ日本語でも、設備の分野によって適切な韓国語が異なります。
- 数値と単位:数字、単位、許容範囲の誤りは、設定や判断のずれに直結します。
- 文末表現の強さ:日本語の「〜してください」「〜しないでください」「〜してはいけません」といった強さの違いが、韓国語で弱まると、安全上の注意が伝わりにくくなります。
- 一貫性:文書全体で同じ部品を同じ言葉で呼ばないと、現場で混乱が起こります。
機械翻訳で内容を把握するのは有効ですが、現場で従う文書や、契約・検査の根拠として使う文書は、人が翻訳し、チェックすることをおすすめします。
翻訳範囲の決め方
マニュアル全体を一度に翻訳すると、費用も時間もかかります。次の順番で優先順位をつけると効率的です。
| 優先度 | 内容 | 理由 |
|---|---|---|
| 1 | 安全上の注意、警告・注意の文言 | 誤解が事故に直結する部分 |
| 2 | 基本操作、試運転の手順 | 毎日現場で参照される内容 |
| 3 | 保守・点検の手順、消耗品の交換 | 定期作業の基準になる部分 |
| 4 | 警報(エラー)の一覧と対応方法 | 異常時に最も急いで探される内容 |
| 5 | 仕様書・図面の主要な数値 | 検査や契約の基準になる内容 |
| 後回し可 | 付録、詳細な原理の説明、部品表の全体 | 必要になった時点で追加 |
ただし、安全と保証に関わる部分は、優先度に関係なく省かないでください。
依頼前に準備すること
- 元ファイル:できれば編集可能な形式(Word、Excel、InDesignなど)をご用意ください。スキャンや画像の場合は、その旨をお知らせください。
- 翻訳の範囲:どの章、どのページまで訳すのかを整理します。
- 使用目的:現場作業用か、検査の基準か、契約の参考用かによって、求められる表現の水準が変わります。
- 読み手:現場作業者、エンジニア、管理者のどなたが読むのかをお知らせください。
- 既存の用語リスト:社内や韓国の取引先ですでに使っている部品名や略語があれば、共有してください。
- 納期:設備の納入や試運転の日程に合わせて、必要な時期をお知らせください。
- 機密の度合い:秘密保持の条件が必要かどうかも、あらかじめお知らせください。
用語を統一する方法
設備文書の翻訳では、品質の半分は用語の統一で決まります。翻訳を始める前に、次の手順で整理しておきましょう。
- 用語リストを作る:部品名、警報メッセージ、略語を、日本語と韓国語の対で整理します。
- 基準を決める:韓国側ですでに使われている用語があればそれを優先し、なければ図面や仕様書の表記を基準にします。
- あいまいな用語に印をつける:意味の広い言葉や、社内固有の表現は別に印をつけておきます。
- 文書間の一貫性を保つ:仕様書、取扱説明書、警報一覧が、同じリストを使うようにします。
- 変更はリストに反映する:翻訳の途中で用語が変わったら、リストを更新し、すでに訳した部分も合わせます。
韓国側の現場で実際に使われている呼び方は、日本語の用語とは異なる場合があります。韓国の担当者に確認できる機会があれば、早い段階で用語リストを見てもらうのが効果的です。
翻訳後のチェック方法
- 韓国側の担当者に読んでもらう:実際に設備を扱う方に、現場の用語や手順が自然かどうかを確認してもらいます。
- 数値・単位の確認:数字、単位、許容範囲を原文と照合します。
- 安全に関する文言の確認:警告・注意の文言が、原文の強さ(義務・禁止・推奨)を保っているかを見ます。
- 用語リストとの照合:決めた用語が、文書全体で統一して使われているかを確認します。
- 疑問点は原文に戻る:不自然な文は原文に戻って確認し、必要であれば翻訳者に問い合わせます。
検査基準や契約条件に直結する内容は、翻訳文だけに頼らず、原文も併せて保管しましょう。
文書の種類別の注意点
| 文書 | 注意点 | 関連ページ |
|---|---|---|
| 仕様書 | 数値、単位、許容範囲、条件の表記を正確に | 検査の基準になることが多い |
| 図面 | 図面内の文字が画像の場合は、別の作業が必要になることがある | 元ファイルの形式を事前にお知らせください |
| 取扱説明書 | 安全・操作・保守・警報を優先し、用語統一を徹底 | マニュアル翻訳 |
| 検査基準書 | 合格基準と測定方法の表現を正確に | 立会検査(FAT/SAT)通訳ガイド |
| 契約書 | 条件の解釈が重要。法的な判断は専門家に確認 | 契約書翻訳 |
製品によっては、韓国での表示や安全に関する要件が定められている場合があります。これらの要件は製品の種類によって異なるため、必要な場合は専門機関にご確認ください。
よくある失敗
- 機械翻訳の結果をそのまま現場に配布する:用語や数値の誤りが現場に広がります。
- 用語リストなしで翻訳を始める:同じ部品が文書ごとに違う名前で呼ばれます。
- 翻訳範囲を決めずに全体を依頼する:費用と時間が増え、急ぎの部分が後回しになります。
- 元ファイルの形式を伝えない:スキャン文書や画像の図面は、作業の進め方が変わります。
- 韓国側のチェックを省く:現場の呼び方と合わない用語が残ります。
- 納入直前に依頼する:試運転の日程に間に合わなくなります。
よくある質問
取扱説明書は、すべて韓国語に翻訳する必要がありますか?
必ずしもすべてを一度に翻訳する必要はありません。安全上の注意、基本操作、保守・点検の手順、エラー(警報)への対応など、現場で頻繁に参照され、誤解が事故や損失に直結する部分を優先し、残りは必要に応じて追加する進め方が現実的です。ただし、安全と保証に関わる部分は省かないことをおすすめします。
翻訳を依頼する前に、何を準備すればよいですか?
翻訳する文書の元ファイル(できれば編集可能な形式)、翻訳の範囲、使用目的、読み手、これまで使ってきた用語や略語のリスト、納期を整理してお知らせください。図面内の文字が画像かテキストかによって、作業の進め方が変わる場合があります。
韓国語の用語は、どのように統一すればよいですか?
部品名、警報メッセージ、略語は、翻訳を始める前に日本語と韓国語を対にした用語リストを作り、文書全体で同じ表現を使うことが重要です。韓国側の取引先や現場ですでに使われている用語があれば、それを優先します。
翻訳後のチェックはどのように行えばよいですか?
実際に設備を扱う韓国側の担当者に、現場の用語、数値、単位、安全に関する文言を中心に読んでもらう方法が効果的です。疑問が出た箇所は原文と照らし合わせ、検査基準や安全に直結する内容は特に丁寧に確認してください。
翻訳の料金はどのように決まりますか?
文書の分量、専門用語の難しさ、元ファイルの形式(図面内の文字、スキャン文書かどうか)、納期、用語リストの有無などによって異なります。元の文書と使用目的をお知らせいただければ、範囲を確認したうえでお見積もりをご案内します。
お問い合わせ
ワイエン(WAIEN)は、韓国・釜山のセンタムシティに事務所を置き、15年以上の実務経験で日韓のビジネス通訳・翻訳をサポートしています。翻訳したい文書の種類と分量、使用目的、納期をお知らせいただければ、範囲と準備事項をご案内します。お問い合わせは、フォーム、LINE、電話、メールで受け付けています。担当者が1営業日以内にご連絡します。
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最終更新日:2026年10月5日 · 翻訳の範囲や方法は、文書の種類と元ファイルの形式によって異なります。契約や法的な効力が必要な文書は、専門家にご確認ください。
